Tietosuoja- ja rekisteriseloste
TIETOSUOJA- JA REKISTERISELOSTE
Markkinointi-
ja sidosryhmärekisteri
Verkkopalvelujen
käyttäjärekisteri
Henkilötietolaki
(523/1999) 10 § ja EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
1.
Rekisterinpitäjä
ProGrupper
Oy
Y-tunnus:
3119046-8
Osoite:
Rautatienkatu 20, 15110 Lahti
2.
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Päivitetyt
yhteystiedot löytyvät internetistä: www.progrupper.fi
3.
Rekisterin nimi
ProGrupper
Oy:n markkinointi- ja sidosryhmärekisteri sekä verkkopalvelujen
käyttäjärekisteri
4.
Henkilötietojen käsittelytarkoitus
Rekisterin
tarkoituksena on asiakas- ja yhteistyösuhteen hoitaminen sekä markkinointi.
Käsittely perustuu oikeutettuun etuun.
5.
Rekisterin tietosisältö
Markkinointi-
ja sidosryhmärekisteriin talletetaan ProGrupper Oy:n asiakkaat,
yhteistyökumppanit, potentiaaliset asiakkaat, satunnaiset tilaisuuksiin
osallistujat sekä muut sidosryhmät. Rekisteröidyistä voidaan kerätä seuraavat
tiedot:
-
Nimi
-
Osoite
-
Puhelinnumero
-
Sähköpostiosoite
-
Syntymäaika
-
Ammattinimike/koulutus/
opiskelupaikka/asema yrityksessä
-
Yritys/organisaatio
-
Internet-osoite
ja verkkoyhteyden IP-osoite
-
Suoramarkkinointiluvat
ja -kiellot
-
Sähköisten
palveluiden ja sisältöjen hyödyntämistä koskevat tiedot (esim. uutiskirjeiden
tilaaminen)
-
Markkinointiin
ja myynninedistämiseen liittyvät tiedot (esim. kohdistetut
markkinointitoimenpiteet ja niihin osallistuminen)
7.
Evästeiden (cookies) käyttö
Käytämme
sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän
tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka
mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla
vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä
mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä.
Tämän
palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä sekä
markkinointiamme. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai
tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin
yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.
Mikäli
sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja
tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste
-toiminnon poiskytke-misen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta.
On
kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia
joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle
toimimiselle.
8.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoturvan
ja rekisteröityjen tietojen luottamuksellisuuden parantamiseksi osa tiedoista
voidaan rekisteröidä ulkopuolisen palveluntarjoajan tarjoamaan tallennustilaan.
Tämä ulkopuolinen palveluntarjoaja ei käsittele tietoja muutoin kuin
tarjoamalla tietojen rekisteröintiä varten käsittely- ja tallennusalustan.
Lisäksi ulkopuolinen palveluntarjoaja on sitoutunut pitämään tiedot salassa.
Muilta osin tietoja voidaan julkaista vain, mikäli asiasta on sovittu
asianomaisen kanssa.
9.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja
ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
10.
Tietojen säilytys
Henkilötietoja
säilytetään rekisterissä asiakas-, markkinointi- sekä yhteistyösuhteen ja
niihin mahdollisesti liittyvien velvoitteiden ajan.
11.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin
tietokannat ja niistä otetut varmistukset on suojattu asianmukaisesti.
Laitteistot ja tietokannat sijaitsevat valvotuissa lukituissa tiloissa, joihin
asiaton pääsy on estetty. Rekisterin tietoturvallisuus sekä henkilötietojen
luottamuksellisuus, eheys ja käytettävyys on varmistettu teknisin ja
hallinnollisin järjestelyin. Henkilötietoja käsittelevät vain ProGrupper Oy:n
työntekijät, joiden toimenkuvaan tietojen käsittely kuuluu, sekä yhtiön
valtuuttamat tietojärjestelmien ylläpitäjät.
12.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista ja poistamista
Rekisteröidyllä
on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen
virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Lisäksi
rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista
rekisteristä tai tietojen käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
Pyyntö
tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisteröidyn tulee myös
todistaa henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa pyynnön esittäjälle EU:n
tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).